Dofinansowania do wymiany tachografów – jak skorzystać z programu KPO?

01 grudnia 2025
a green and blue truck driving down a highway

Rosnące wymagania związane z wymianą tachografów na urządzenia inteligentne II generacji to dla firm transportowych realny koszt: zakup, montaż, przestój pojazdu, wdrożenie procedur. Dobra wiadomość jest taka, że od 1 grudnia 2025 r. przewoźnicy wykonujący międzynarodowy transport drogowy mogą ubiegać się o zwrot części wydatków w ramach Krajowego Planu Odbudowy (KPO).

Poniżej znajdziesz praktyczne podsumowanie programu – kto może z niego skorzystać, na jaką kwotę może liczyć i jak krok po kroku przygotować wniosek.

 

1. Podstawa programu – co to za dofinansowanie?

 

Dofinansowanie realizowane jest w ramach inwestycji E2.2.1 „Inwestycje w zakresie bezpieczeństwa transportu – wyposażenie pojazdów w inteligentny tachograf” objętej Krajowym Planem Odbudowy i Zwiększania Odporności. Za program odpowiada Ministerstwo Infrastruktury, a nabór prowadzi ARiMR (Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa)

Najważniejsze liczby:

  • budżet programu – ok. 320 mln zł

  • maksymalna refundacja – do 3 000 zł netto na jeden pojazd (czyli na wymianę pojedynczego tachografu)

  • forma wsparcia – pomoc de minimis,

  • nabór wniosków – od 1 grudnia 2025 r. (godz. 10:00) do 31 stycznia 2026 r. (godz. 23:59), wyłącznie elektronicznie przez system PUE ARiMR

 

 

2. Kto może skorzystać z dofinansowania?

 

Pomoc przeznaczona jest dla uprawnionych przewoźników drogowych, którzy:

  • wykonują międzynarodowy transport drogowy rzeczy lub osób,

  • dysponują licencją wspólnotową,

  • zgłosili pojazdy do tej licencji,

  • dokonali wymiany tachografów na tachografy inteligentne (II generacji) w pojazdach, które spełniają kryteria programu.
     

Dodatkowo:

  • w pierwszej kolejności pomoc przyznawana jest na maksymalnie 10 pojazdów jednego przewoźnika (zgłoszonych do licencji wspólnotowej),

  • w drugiej kolejności – na kolejne pojazdy, już bez limitu liczby tachografów, jeśli budżet na to pozwoli.
     

Jak zawsze przy pomocy de minimis – trzeba pilnować, aby nie przekroczyć limitu 200 000 EUR łącznej pomocy de minimis w okresie bieżącego roku podatkowego i dwóch poprzednich lat.

 

3. Na co dokładnie dostajesz dofinansowanie?

 

Dofinansowanie jest refundacją kosztów – najpierw inwestujesz, potem odzyskujesz część wydatków.

Program obejmuje m.in.:

  • zakup inteligentnego tachografu II generacji,

  • montaż / wymianę urządzenia w pojeździe,

  • inne uzasadnione koszty bezpośrednio związane z wymianą (zgodnie z regulaminem naboru i rozporządzeniem Ministra Infrastruktury
    z 14.10.2025 r.)
     

Wysokość refundacji:

  • do 3 000 zł netto na jeden pojazd (tachograf),

  • rzeczywista kwota zwrotu nie może przekroczyć poniesionych i udokumentowanych kosztów kwalifikowalnych.

 

 

4. Jak złożyć wniosek – krok po kroku?

 

Krok 1. Przygotuj dokumenty
 

Przed logowaniem do systemu ARiMR warto mieć „pod ręką”:

  • dane firmy: NIP, REGON, KRS/CEIDG,

  • licencję wspólnotową wraz z wykazem pojazdów,

  • faktury za zakup i montaż tachografów,

  • wydruk danych technicznych z zainstalowanego tachografu.

  • zestawienie już otrzymanej pomocy de minimis z ostatnich 3 lat,

  • numer rachunku bankowego, na który ma trafić refundacja.

 

Krok 2. Rejestracja / logowanie do PUE ARiMR
 

Wnioski o pomoc składa się wyłącznie elektronicznie, przez Platformę Usług Elektronicznych ARiMR (PUE).

  • wejdź na: https://epue.arimr.gov.pl,

  • zaloguj się (np. przez Profil Zaufany) lub załóż konto,

  • wybierz odpowiedni formularz dotyczący pomocy de minimis na refinansowanie wyposażenia w inteligentny tachograf.

 

Krok 3. Wypełnij wniosek
 

We wniosku podajesz m.in.:

  • dane identyfikacyjne przedsiębiorcy,

  • informacje o pojazdach i wymienionych tachografach,

  • kwoty poniesionych kosztów (zgodnie z fakturami),

  • oświadczenia dotyczące pomocy de minimis.
     

Pomaga szczegółowa instrukcja wypełniania wniosku, opublikowana razem z regulaminem na stronie ARiMR.

Krok 4. Załącz dokumenty i wyślij
 

  • dołącz skany faktur, potwierdzenia montażu, wydruki z tachografu i inne wymagane załączniki,

  • sprawdź poprawność danych (błędy wydłużają procedurę),

  • wyślij wniosek – liczy się data i godzina wysłania (NIE wydruk).

 

 

5. Dlaczego warto się pospieszyć?

 

Program ma duży budżet, ale:

  • obowiązek wymiany tachografów na inteligentne II generacji obejmuje ogromną liczbę pojazdów w całej UE,

  • środki są limitowane,

  • w praktyce kolejność zgłoszeń może decydować o tym, kto otrzyma wsparcie.
     

Im szybciej przygotujesz dokumenty i wniosek, tym większa szansa na pełną refundację.

 

 

Planujesz wymianę tachografów i chcesz skorzystać z dofinansowania?

Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przygotować dokumenty oraz pomożemy wypełnić wniosek. 

polityka prywatności

kontakt@tachonaszpilkach.pl

+48 724 948 986

Website created in white label responsive website builder WebWave.